Baanregelement
Gedragsregels voor de leden van TVL voor op- en in de naaste omgeving van de banen, ter beschikking staande aan TV Lepelstraat.
Waar moeten de leden van TV Lepelstraat ten aanzien van het gebruik van de banen zich aan houden?
1. Gedurende het seizoen heeft de vereniging de beschikking over drie verlichte Provision-banen. Ons tennisseizoen loopt van 1 januari tot en met 31 december, tenzij de gemeente hierover anders besluit of het weer het niet toelaat..
2. De speeltijden zijn van 's morgens 08.30 tot 23.00 uur, tenzij de gemeente anders hierover besluit. Speeltijden kunnen afwijken bij bepaalde evenementen zoals competitie, Open Toernooi, clubkampioenschappen of andere evenementen, maar dan altijd met medeweten van gemeente en / of bestuur.
3. Tot de banen hebben toegang leden van TVL, die voorzien zijn van een geldig lidmaatschapsbewijs van de KNLTB of door de club ingesteld bewijs van toegang en/of betaling. Iedereen die zich niet naar behoren kan legitimeren kan door of namens het bestuur verwijderd worden. Tijdens de Open Toernooien mogen de banen gebruikt worden door leden van de KNLTB om door de wedstrijdleiding ingeplande wedstrijden te spelen.
4. De allweatherbanen van T.V.L. mogen alleen met goedgekeurde tennisschoenen betreden worden. Spelers dienen gekleed te zijn in behoorlijke tenniskleding, dit ter beoordeling van het bestuur of de technische commissie. Verkleden is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde kleedlokalen en niet in de kantine, op het terras of naast of op de banen.
5. Binnen de omrastering van het tennispark mag geen gebruik gemaakt worden van rijwielen of andersoortige vervoersmiddelen ( fietsen, bromfietsen, motoren, scooters, stepjes, skateboards en skeelers en dergelijke), dit in verband met de veiligheid van de overige gebruikers.
6. Het is verboden rijwielen buiten de daarvoor bestemde rijwielrekken of een andere daarvoor aangewezen ruimte op het sportpark te plaatsen.
7. Motorvoertuigen moeten geplaatst worden op de daarvoor aanwezige parkeerplaatsen buiten het sportpark.
8. Niet tennisspelende kinderen zonder geleide van ouderen worden niet het park toegelaten. Tennisspelende ouders, die kinderen meebrengen, zijn verplicht voortdurend toezicht te houden en ervoor te zorgen dat er geen overlast voor andere spelers ontstaat.
9. Het is verboden honden op het park mee te brengen
10. Het is verboden spelenden op andere banen tot last te zijn.
11. Het is verboden zonder toestemming van het bestuur een andere tennisleraar/ lerares te engageren en mee te brengen.
12. De volgende gedragingen zijn niet toegestaan op het park:
- hinderlijk en onbehoorlijk gedrag
- het maken van muziek, mits in overleg met het bestuur
- het tennissen buiten de banen of buiten de omgeving van de oefenmuur
- het beoefenen van andere balsporten op de baan of bij de oefenmuur (bv voetballen)
- het zonder enig doel belopen van de taluds en plantsoenen
- het beklimmen van de omrasteringen
- het verontreinigen van de banen of het bijbehorende terrein door het wegwerpen van afval in wat voor vorm dan ook
- het schade toebrengen aan beplantingen, hekwerken, netten, gebouwen of meubilair.
13. Leden dienen in een rustige en ordelijke wijze het park te verlaten en daarbij zij dienen daarbij zo weinig mogelijk geluidsoverlast te veroorzaken voor de buurtbewoners ( vooral in de avonduren).
14. Binnen de kantine dient men de huisregels in acht te nemen. Deze zijn te vinden achter de bar in de kantine en zijn ook kenbaar gemaakt aan alle leden via het informatiebord.
15. Het is verboden zonder schriftelijke toestemming van het bestuur op het sportpark handel te drijven in sport- en/ of andere artikelen.
16. Het bestuur neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor:
- ontvreemde of verloren geraakte eigendommen van spelers/ speelsters of bezoekers.
- het ontstaan van lichamelijk letsel ( direct of indirect) of daaruit volgende consequenties.
- In geval van diefstal en/ of crimineel gedrag neemt het bestuur contact op met de politie.
- Bij niet te toleren gedrag mogen bestuurs- en commissieleden leden verzoeken de kantine, de banen en het park te verlaten op basis van de regelgeving in Sociale Hygiene. Zie hiervoor ook de huisregels in het clubhuis.
17. Men is verplicht in geval van al dan niet moedwillige vernieling van banen, netpalen en/of netten, gereedschap, meubilair of andere eigendommen van het park, dit direct aan het bestuur te melden en de werkelijk geleden schade te vergoeden. Alle door kinderen tot 18 jaar veroorzaakte schade wordt volledig op de ouders verhaald.
18. Men is verplicht de aanwijzingen van de leden van het bestuur of de technische commissie te volgen ten aanzien van het gebruik van de banen. In het kader daarvan dient men na de gereserveerde speeltijd de baan te vegen en daarna de matten op te bergen op de daarvoor aangewezen plaats. Telkens als door de gemeente, een bestuurs - of TC lid wordt beoordeeld dat een in gebruik zijnde baan toe is aan onderhoud, dan dient men daarvoor de baan te verlaten. Wel kan men in goed overleg de ingezette game uitspelen.
19. Douches en kleedkamers mogen uitsluitend gebruikt worden door spelers/ speelsters kort voor en na een gespeelde partij of training.
20. Tijdens de speeltijden dient de kantine voor de normale verpozing van de spelers. Buiten de speeltijden mag in de kantine slechts met toestemming van het bestuur muziek gemaakt worden, speciale verlichting of luidsprekerinstallaties worden aangebracht. Tevens dient men zich te houden aan de aangegeven sluitingstijden volgens de gemeentelijke verordening of anders aangegeven door het bestuur.
Buiten het seizoen mag de kantine gebruikt worden voor vergaderingen van bestuur en/of commissies van TVL en voor clubgebondenactiviteiten, bekend bij het bestuur van de club.
21. Ten aanzien van het inhangsysteem:
- Het bestuur moet er voor zorgen dat aan ieder lid een KNLTB ledenpas wordt uitgereikt. Nieuwe leden moeten voorzien worden van een voorlopige ledenpas.
- Bij verlies van de ledenpas kan via de ledenadministratie een nieuw ledenpas worden aangevraagd na betaling onkosten. Tevens kan men een tijdelijke ledenpas verkrijgen voor het gebruik op de banen om in te hangen. De KNLTB- ledenpas is voorzien van een recente pasfoto. Leden dienen de ledenadministratie tijdig te voorzien van een nieuwe pasfoto (indien noodzakelijk en afhankelijk van de leeftijd van de speler).
- Het bestuur moet ervoor zorgen dat er bij de banen een inhangbord aanwezig is, dat voorzien is van een tijdsindeling in perioden van 30 minuten.
- Indien een lid wenst te spelen, dan is hij verplicht zijn of haar geldige ledenpas in te hangen op het inhangbord. Ledenpasjes mogen alleen worden ingehangen indien men aanwezig is en blijft op het park. Ingehangen dient te worden direct in aansluiting op de reeds door anderen gereserveerde speeltijden. Het is niet toegestaan bezette banen te reserveren, terwijl andere banen vrij zijn. Ook is het niet toegestaan geruime tijd van tevoren speeltijd te reserveren, om op die manier een bepaalde speeltijd te verkrijgen, zolang daaraan voorafgaand nog speeltijd beschikbaar is.
- Het spelen zonder geldig leden- of introducépas is nooit toegestaan.
- De speeltijd bedraagt 30 minuten voor twee personen en 60 minuten voor vier personen. Als de opkomst van de spelers/ speelsters zo groot is dat de banen overvol dreigen te geraken, wordt verwacht dat men in principe met vier personen per baan speelt. Als het niet druk is mag men doorspelen na de standaardtijd, maar het is niet toegestaan de ledenpasjes door te hangen met als doel om daarmee gegarandeerde verlenging van speeltijd te hebben.
- Inhangen dient als volgt te geschieden:
twee personen voor 30 minuten: beide ledenpasjes naast elkaar
vier personen voor 30 minuten: vier ledenpasjes naast elkaar
vier personen voor 60 minuten: twee ledenpasjes voor de eerste 30 minuten en twee ledenpasjes daaronder voor de volgende 30 minuten.
22. Spelen door senioren en junioren:
- De gehele week van 08.30 tot 19.00 uur hebben Junioren en Senioren gelijke speelrechten. B- junioren ( leden van 15 jaar en ouder) hebben gelijke rechten als senioren tot 21.00 uur. C - junioren ( leden van 15 jaar en ouder die betaald hebben voor gelijke rechten als senioren) mogen tot 23.00 uur gebruik maken van de banen.
- Op de door de trainer aangegeven tijden is de daarvoor bestemde baan of zijn de daarvoor bestemde banen gereserveerd voor trainingen aan senioren of junioren. Op het inhangbord wordt aangegeven middels inhangkaartjes of de banen voor training in gebruik zijn en dus niet te gebruiken zijn door recreanten.
- Op de door de Technische Commissie, Jeugd Commissie of bestuur aangegeven tijden is de daarvoor bestemde baan of zijn de daarvoor bestemde banen gereserveerd voor competitie, evenementen, toernooien en dergelijke. Op het inhangbord wordt aangegeven middels inhangkaartjes dat de betreffende baan of banen in gebruik zijn en waarvoor en dus niet te gebruiken zijn door recreanten.
- Senioren hebben voorrang met hangen: na 19.00 uur op A - Junioren ( tot en met 14 jaar); na 21.00 uur op B- junioren. Als junioren reeds na deze tijd op de baan staan, dan mogen zij maximaal een half uur spelen ( zowel dubbel als enkel). Als een groep junioren een mengeling is van A en B - junioren dan geldt de leeftijd van de jongsten als het om speelrechten gaat.
23. Trainingen
- Voor aanvang van het seizoen zal tijdig bekend gemaakt worden welke trainingsactiviteiten dat er door leden van de club binnen de tennisclub de volgen zijn en op welke wijze. De trainer verzorgt verder de communicatie met de degene die training wensen te volgen ( betaling, lestijden en dergelijke).
- Op het inhangbord dient de trainer kenbaar te maken wanneer de banen in gebruik zijn voor training en dit dient ook bekend te zijn bij het bestuur. Afwijkingen van de gestelde tijden, dienen in overleg met het bestuur gemaakt te worden en dus tijdig bekend te zijn bij het bestuur.
24. Competitie
- Jaarlijks zal tijdig door het bestuur en de competitieleider een overzicht van de door de KNLTB en de Kring West Brabant georganiseerde competities bekend worden gemaakt, zodat leden tijdig daarvoor kunnen inschrijven. Hierbij wordt tevens bekend gemaakt op welke data de wedstrijden zullen plaats vinden en wanneer mogelijke inhaaldagen gepland staand.
- Tijdens de competitie zijn de banen strikt gereserveerd voor competitiegebruik.
- Indien er slechts één team thuis speelt, wordt in principe alleen gebruik gemaakt van baan 1 & 2. Baan 3 blijft ter beschikking van recreanten. Bij onvoorziene omstandigheden kan de competitieleider of een lid van het bestuur een afwijkende beslissing nemen.
25. Introducepasjes
- tegen betaling van 7,50 euro kan elk lid op een vastgesteld adres een introducepasje krijgen. Een of meerdere niet -leden dienen dan wel te spelen samen met minstens één lid van TV Lepelstraat. Introducepasjes zijn verkrijgbaar bij de in de info vermelde sleuteladressen.
26. Overige richtlijnen
- Alle leden van het bestuur en de TC hebben het recht om eenieder, die zich niet aan het gestelde in het baanreglement houdt te vorderen, en eventueel met behulp van de politie, van het park te verwijderen.
- Iedereen die lid is van Tennis Vereniging Lepelstraat, dient bekend te zijn met dit baanreglement, dat aan ieder lid van de vereniging ter beschikking gesteld moet worden.
- In alle gevallen waarin dit baanreglement niet voorziet, beslist het bestuur. Aanpassingen op dit reglement gedurende het seizoen treft u aan bij de berichten van het bestuur in de info.